Le coffre-fort numérique pour tous vos documents sensibles.
Bulletins de paie, factures, actes juridiques, plans, dossiers administratifs : Mon Coffre Numérique distribue, chiffre et archive en toute conformité, pour chaque destinataire et chaque structure de votre organisation.
99,3%
Taux de succès
AES-256
Chiffrement
0
Fuite à ce jour
Le passage au coffre numérique n'est plus une option technique, c'est un levier de modernisation.
Au-delà de la technique, ce sont la productivité, la réduction des coûts et la sérénité juridique qui font la différence. Notre objectif : transformer la distribution des bulletins, souvent perçue comme une corvée administrative, en un processus invisible et sécurisé.
Quatre univers, un seul coffre
Une plateforme unique pour tous vos flux documentaires.
Que vous distribuiez 200 bulletins de paie ou 10 000 factures clients, le moteur de chiffrement, de routage et d'audit reste le même. Activez les univers dont vous avez besoin.
Paie & RH
- Bulletins de salaire
- Contrats
- Attestations
- Solde de tout compte
Finance & Compta
- Factures clients
- Devis
- Relevés
- Avis d'échéance
Juridique
- Actes notariés
- Procurations
- Statuts
- Avenants
Documents & Plans
- Plans techniques
- Rapports
- Comptes-rendus
- Pièces administratives
Trois piliers
Conçu pour les contraintes les plus strictes.
Chaque document est routé, chiffré puis déposé dans le coffre du bon destinataire. Aucune donnée ne transite en clair.
Multi-structures
Hiérarchie illimitée d'organisations, services et entités avec délégation d'administration granulaire.
Chiffrement bout en bout
Archives 7-zip AES-256 générées côté navigateur. Le serveur ne voit jamais le contenu.
Audit trail complet
Chaque opération est tracée, hashée SHA-256 et archivée pour preuve légale en cas de contrôle.
Flux de distribution
Un parcours sans angle mort, du dépôt à la consultation.
Routage intelligent
Le document est associé à son destinataire via convention de nommage, CSV d'index ou OCR.
Chiffrement & dépôt
Archive 7z AES-256 uploadée dans le coffre Nextcloud personnel du destinataire.
Notification séparée
Le destinataire reçoit la disponibilité et le mot de passe sur deux canaux distincts.
Pour qui ?
Pour les organisations qui n'ont pas droit à l'erreur.
Groupes multi-sites, collectivités, EHPAD, fédérations associatives, mutuelles, cabinets juridiques, bureaux d'études : Mon Coffre Numérique s'adapte aux organisations où chaque structure conserve son autonomie tout en partageant un socle de conformité.
- Délégation par structure ou sous-structure
- Intégration native Nextcloud (ou équivalent WebDAV)
- Préparation aux contrôles CNIL en un clic
- Aucun stockage en clair sur nos serveurs
2 184
Destinataires
14
Structures
99,3%
Succès
100%
Souverain
Exemple : groupe associatif
689 documents distribués ce mois sur 14 structures, sans incident. Audit RGPD passé en 7 minutes.
Bénéfices métier
Productivité, économies, garantie de réception.
Trois leviers concrets pour les directions RH et financières, mesurables dès le premier mois d'utilisation.
Gain de temps immédiat
Automatisation de la distribution dès la sortie de Sage Paie. Plus de 600 envois mensuels gérés via une interface unique.
600+ envois/mois
Économies d'échelle
Suppression des frais d'impression, de mise sous pli et d'affranchissement. Coûts fixes transformés en coûts variables.
−100% papier
Garantie de réception
Taux de succès supérieur à 99 %, avec un suivi en temps réel pour identifier immédiatement les éventuels échecs.
>99% succès
A. Conformité
Une conformité RGPD "Zéro Stress".
La responsabilité du DRH est engagée sur la confidentialité des données sociales. Nous prenons en charge la chaîne de preuve, du dépôt à la consultation.
Preuve de dépôt légale
Chaque document reçoit un identifiant unique (ex. ENV-2025-…) servant de preuve de mise à disposition.
Audit permanent
Le système intègre nativement le droit à l'oubli et l'ensemble des exigences RGPD.
Confidentialité absolue
Chiffrement AES-256 et protection des accès par mot de passe individuel pour chaque employé.
B. Organisation
Flexibilité pour les structures complexes.
Si vous gérez plusieurs entités (Mairies, magasins, CCAS, EHPAD), l'outil s'adapte à votre organigramme réel sans compromis.
Gestion multi-niveaux
Pilotez plusieurs structures et sous-structures de manière centralisée, avec délégation fine.
Vision d'ensemble
Un tableau de bord unique pour surveiller l'activité de l'ensemble des employés actifs.
Expérience collaborateur
Interface mobile simplifiée pour l'accès aux documents : modernisation immédiate de la marque employeur.
Workflow opérationnel
L'intégration avec votre progiciel, sans double saisie.
Mon Coffre Numérique se connecte à Sage Paie (et à la plupart des progiciels du marché) pour reprendre la main là où la production de documents s'arrête.
Génération
Vous éditez vos bulletins comme d'habitude dans Sage Paie ou tout autre progiciel — et d'autres documents.
Synchronisation
L'outil extrait les données et les importe automatiquement dans Mon Coffre Numérique.
Distribution
En "2 clics", les bulletins sont déposés dans les coffres individuels et les agents notifiés sur mobile.
Retour sur investissement
Quatre dimensions, un seul ROI.
| Dimension | Apport de l'outil | Bénéfice mesurable |
|---|---|---|
| Charge de travail | Automatisation du flux logiciel actuel (ex. Sage) → Coffre. | Plusieurs heures/mois libérées par gestionnaire. ROI rapide. |
| Sécurité juridique | Traçabilité complète et archivage sécurisé. | Risque de contentieux lié à la perte de document réduit à zéro. |
| Expérience collaborateur | Interface mobile simplifiée pour l'accès aux documents. | Modernisation de l'image de marque employeur. |
| Budget | Facturation au succès, selon le volume réel. | Coûts fixes (papier, timbre) transformés en coûts variables optimisés. |
Prêt à sécuriser la distribution de vos documents ?
Choisissez l'offre adaptée à votre organisation. Activation en 24h, sans engagement.